尽职调查的步骤:
一共6个步骤,它们与经济合作与发展组织(OECD)《负责任企业行为尽职调查指南》中的步骤相对应:
1. 采用尽职调查政策,概述组织的尽职调查方法和行为准则。每年作更新,并将其纳入企业政策中;
2. 识别其运营、子公司和价值链直接和间接业务关系对人权和环境的潜在和实际负面影响;
3. 预防或减轻潜在的不利影响,并且/或尽量减少实际的不利影响。制定并实施预防行动计划,从业务合作伙伴那里获得合同保证,进行必要的投资,并为支持中小企业。必要时终止业务关系;
4. 建立申诉机制,使受影响的个人和组织能够就实际或潜在的不利影响提出关切;
5. 定期评估尽职调查措施的执行情况和有效性。至少每12个月或发生重大变化后进行一次评估;
6. 在CSRD范围内的组织必须通过年度报告传达相关的尽职调查信息。不受CSRD约束的公司必须在其网站上发布年度声明。
注意:
● 对于第3步,企业必须核实其直接和间接业务合作伙伴是否遵守合同保证中的步骤和行动。组织可利用独立第三方或行业倡议进行核实。
● 如果发现其价值链中看到潜在和/或实际的负面影响,鼓励组织与其价值链合作,以预防和减轻潜在的负面影响,并且/或最大限度地减少和彻底消除实际的负面影响。
● 不鼓励组织在出现负面影响时终止业务关系,除非这只是暂时的或不得已而为之。