数字化内审工具：以系统为纽带，让内审轻而易举

2022年12月15日，SGS知识与管理服务事业群的体系信息化团队指导的MS 4.0数字化管理成功入选中国管理案例共享中心的案例库，该案例可作为经营管理方向的本科生、硕士生、博士生学习参考使用。其中的数字化管理内审工具是我们此次案例的重要成果之一。

内部审核在企业的经营过程中起到了非常关键的作用，它是企业中的监督部门，也是服务部门。除了对已经发生的事项进行监督与检查之外，内部审核还应该参与到企业的运营过程中，发挥其评价与咨询等的作用。企业应该关注与重视内部审核，使其发挥应有的功能与作用。内部审核需要制定审核计划，编制审核清单，确定不符合报告，并确定审核报告。这些文件还需要按规定的流程进行审核、确认、批准。

SGS是国际公认的测试、检验和认证机构，掌握行业内先进的数字化技术、集结时下热门低代码平台、拥有全国优秀实践项目，认证行业成熟的管理体系内审工具，看看能给我们带来什么惊喜。

通过数字化审核平台，可以建立内部审核所必须的表单流程和审核标准数据库，见下图：

建立审核平台，需要使用必要的数字化工具，如氘云、云枢等SAAS工具。这类系统可以是企业直接购买SAAS平台进行私有云建立，再由SGS进行专业培训后自行管理；也可以不采购SAAS平台，直接租用SGS的公有云端系统，实施数字化审核。SGS有专业的系统管理人员及审核老师，协助企业共同完成系统的建设和标准审核方法的维护，实际操作起来更加的便捷。

数字化审核过程

第一步，组成审核组，确定受审核单位负责人及配合人员，形成名单，由系统管理员给这些人员建立帐号。每个人自行设置密码，就可以远程登录审核系统了；
第二步，由平台操作人员，对审核组组长做简单操作培训掌握系统操作方法；
第三步，审核组组长登录系统，制定审核计划，完成时间20分钟，并设置流程，通知受审核人员及内审人员；
第四步，审核人员登录系统，制定检查表，自行确定 审核过程，确定审核样本，选择要审核的要素，这时，审核方法会自动调用到当前表单中。审核员仅需要形成审核结果即可，非常轻松、简单；

第五步，当发现不符合时，填写在检查表最后一栏。开具不合格时仅需要将不合格内容复制到不符合报告中即可。

数字化审核的好处

第一，平台简单实用，分析易操作；
第二，体系审核实现了标准化，全面提高了审核人员能力；
第三，流程线上走，效率极大提高 ；
第四，各类审核记录线上操存，减少纸张浪费，实现低碳管理；
第五，可自动进行适当数据分析。