十九大以来,中国的反腐工作日趋白热化,由于中国在全球经济发展中的作用日益重要,世界各国越来越加强和促进与中国的反腐合作。在过去16年的两会调查中,“反腐”议题7次成最受网民关注的热点,2018年再度蝉联热词榜榜首,反腐工作成为今年政府监管工作的重中之重。
2018年8月31日,SGS携手安永会计师事务所,在上海举办了ISO 37001企业合规及反贿赂管理体系研讨会。这已是SGS自开年来举办的第四场合规反贿赂领域的研讨会。此次邀请的来宾来自各行各业,如银行、保险、制造业、机械行业等等,与以往不同的是,本场研讨会采用了实时调研与研讨会结合的方式,现场的来宾线上实时参与问卷调研,专家基于现场的调研结果进行有针对性的交流分享。
通过调研,我们发现了合规意识对企业潜移默化的影响:
1. 100%的参会企业都充分的意识到合规管理与法务管理是不同的概念,不能等同。
2. 96%的参会企业都有建立自己的合规管理制度。
与此同时,通过现场调研我们发现了一些合规工作中高发的问题,如:
1. 企业的管理层与员工在合规、反贿赂方面的沟通不充分,仅有25%的参会企业的管理层与员工经常沟通合规、反腐败的信息。
2. 企业在合规风险的识别和评估方面不足,从未进行过合规风险评估的企业高达40%。
3. 企业对员工进行合规培训的频率较低,有30%的企业仅在入职时做合规、反贿赂培训。
4. 企业提供的举报渠道未能充分、有效的发挥作用,没有建立有效的举报渠道的参会企业占比高达37%。
5. 企业在选择潜在的合伙伙伴之前,鲜有做尽职调查。
6. 企业对已建立联系的合作伙伴,鲜有做合规审计。
7. 企业几乎都没有建立一套成熟有效的合规反贿赂管理体系。
对于这些难题,企业应该如何解决?是否能挖掘问题背后的根本原因?企业解决问题的方法是否行之有效?
这需要企业:
1. 提升合规力度
即通过宣传、培训等途径提升企业人员的合规、反贿赂意识和知识储备,提升做好合规工作的能力。
2. 专业的人做专业的事
对于企业内部不擅长解决的难题,请教外部的专家予以协助,抓痛点、抓要点,对症下药。
3. 及时评估
合规工作做的是否充分、有效,需要外部专家对体系的运行做系统的评估,查漏补缺,助力企业持续改善。
对于企业,ISO 37001作为反贿赂合规管理工具,旨在帮助组织以自己的力量管控贿赂风险,指导组织如何搭建一个管理潜在贿赂风险的系统和框架,用于预防、检测、发现和处理贿赂风险。拥有了ISO 37001的认证,或建立了标准要求的反贿赂管理体系,可以证明组织拥有比其他未贯标组织来说更好的合规管理能力,从而降低企业运营成本,提升客户对组织的信心以增加市场份额,最终实现组织可持续发展的目的。
SGS在合规反贿赂领域不断深耕的同时,也不断尝试与各行各业的专家一起研究、交流,力求在反贿赂合规领域给客户最好、最值得信赖的服务。
未来SGS将还会继续举办类似的研讨会,期待通过每一场研讨会,让更多的企业走在合规领域的前沿,期待我们的分享有助于企业把合规工作完整化、规范化、体系化,以确保合规管理体系成熟有效的运行。(下列图中人物分别为:张老师;陆老师)